제1조 (용어의 정의)
1. "전시자"라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가계약서 및 신청서를 제출하고 계약금을 납부한 회사, 조합 및 단체를 말한다.
2. "전시회"라 함은 "2024항노화바이오헬스산업체험박람회"를 말한다.
3. "주관사"라 함은 "사무국 (주)케이앤씨"를 말한다.
제2조 (참가신청 및 계약)
1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 자는 신청서 제출양식을 작성하여 주관사에 제출하여야 한다.
2. 전시자는 참가신청서 제출 후 참가비의 50%를 7일 이내에 납부하고 2024년 10월 11일까지 잔금을 납부하여야 한다. 다만, 전시장 면적이 소진 된 경우와 출품할 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주관사는 신청 접수를 거부할 수 있다.
제3조 (전시위치 배정)
1. 주관사는 계약금 납입순서, 참가규모 및 전시품 성격, 기타 합리적인 방법에 의거 참가업체의 전시위치를 배정한다.
2. 주관사는 불가피한 사정이 발생할 경우 장치설치 전에 전시자에게 할당된 공간의 위치 또는 크기를 변경할 수 있으며 전시자는 이에 따른 이의를 제기하거나 보상을 청구할 수 없다.
제4조 (전시품 제한 및 전시부스 관리)
1. 전시자는 전시기간동안 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가 신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시한 경우 주관사는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 전시자는 전시회 종료 전에 전시품을 반출할 수 없다.
4. 전시자는 주관사의 서면동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
5. 전시자는 타 전시자나 방문객에게 피해를 주지 않는 범위 내에서 전시품을 운영, 관리하여야 한다. 피해를 줄 경우, 주관사는 전시중지를 명할 수 있다.
6. 주관사는 지적재산권을 침해하는 전시품에 대해 반출을 명할 수 있다.
제5조 (판매 및 세금납부)
1. 주관사의 별도 허가 없이 전시장내 현장 직매행위는 금지한다. 단, 현장직매를 원하는 전시자는 사전 신청서를 주관사에 제출하고 허락을 득 한 후에 하여야 한다.
2. 전시자에게는 전시품의 현장 직매에 수반되는 관세나 세금 납부에 대한 책임이 있다.
제6조 (납입조건)
1. 전시자는 참가계약 신청 시 참가신청서 제출 후 일주일 이내에 참가비의 50%를 주관사에 납부하여야 한다.
2. 전시자가 참가비 전액 또는 잔금을 지정된 기한 내에 납부하지 않을 경우 주관사는 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 이미 납입한 참가비에 대해서는 반환을 청구할 수 없다.
3. 전시자가 참가비를 완납치 않을 경우에는 전시주관사가 요구하는 위약금을 기한 내 납부하여야 한다.
제7조 (해지 및 참가 취소)
1. 전시자가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 포기 또는 거부하거나 참가비를 기한 내 납부하지 않을 경우, 주관사는 일방적인 참가신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다.
2. 전시자가 참가신청서 제출 후 참가를 취소할 경우 아래에 정한 위약금을 참가 취소 신청 후 15일 이내에 주관사에게 납부하여야 한다.(단, 기 납입된 참가비는 동 해약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하고, 잉여 시 반환한다.)
| 구 분 |
내 용 |
| 행사개막 50일 이전 |
참가비 또는 취소금액의 50% |
| 행사개막 전 49일 이내 |
참가비 또는 취소금액의 100% |
제8조 (전시회 변경)
1. 주관사가 국가 위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 경우 및 기타주관사의 귀책(歸責)사유가 아닌 특별한 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 전시자는 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.
제9조 (장치 및 전시품 진열)
1. 전시자는 배정된 전시면적 내, 지정기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.
2. 전시자는 전시공간의 바닥, 천장, 기둥, 면적 등에 페인트칠 등 원상변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 원상복구 등 주관사의 손해를 배상하여야 한다.
제10조 (설치 및 철거)
1. 설치 및 철거는 주관사가 규정한 기간 및 시간 내에 완료하여야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대해서는 주관사에게 보상하여야 한다.
제11조 (전시장 경비, 위험부담 및 보험)
1. 전시자는 전시기간은 물론 설치, 철거기간 동안 모든 설비 및 전시품에 대하여 보험에 부보할 수 있다.
2. 주관사는 전시자 및 참관객의 안전과 재산을 보호하기 위하여 전시장 경비를 운영하나, 전시자의 모든 물품의 도난, 파손, 분실 등에 대한 모든 책임은 전시자에게 있다.
제12조 (방화규칙)
1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
2. 주관사는 필요에 따라 전시자에게 화재 방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.
제13조 (보충규정)
1. 주관사는 필요한 경우 전시회 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
2. 전시자는 "항노화바이오헬스산업체험박람회"의 참가규정과 창원컨벤션센터(CECO)의 규정을 준수하여야한다.
제14조 (분쟁해결)
1. 본 참가규정의 해석에 관한 주관사와 전시자간에 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 상사중재규칙 및 대한민국 법에 따라 중재에 의하여 최종적으로 해결한다.
2. 대한상사중재원의 중재는 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.
